Основная печать компании должна быть круглой. Ее оттиск на документе отображает следующую информацию:
- Форма собственности: это может быть ООО, ОАО, ЗАО, ИП и т. п.
- Название организации. Указывая название, точно соблюдайте регистр (строчные и прописные буквы), а также обратите внимание на то, какие кавычки использовались в уставе: "" или «»
- Место регистрации. В качестве места регистрации указывается город, в котором зарегистрировано юридическое лицо.
- ОГРН и ИНН указывается по желанию. Обязательных требований по поводу содержания ИНН и ОГРН в оттиске печати законодательство РФ не предусматривает.
Вспомогательные печати могут быть любой формы — не только круглой, но и квадратной, треугольной, прямоугольной. Кроме обязательной информации, должна быть нанесена маркировка. (Например, «Секретариат», «Бухгалтерия», «Для копий» и т.д.)